Hợp pháp hóa lãnh sự

Thông thường, các giấy tờ Việt Nam (như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, quyết định ly hôn) cần được hợp pháp hóa để có thể sử dụng tại các cơ quan có thẩm quyền của Đức.

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ gốc hoặc bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch (không phải bản copy công chứng) / trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch phải được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận lãnh sự trước.

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây:

Bắc Ninh (hợp nhất Bắc Ninh & Bắc Giang), Cao Bằng, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Phòng (hợp nhất Hải Dương & Hải Phòng), Tp. Huế, Hưng Yên (hợp nhất Hưng Yên & Thái Bình), Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai (hợp nhất Lào Cai & Yên Bái), Nghệ An, Ninh Bình (hợp nhất Hà Nam, Ninh Bình & Nam Định), Phú Thọ (hợp nhất Vĩnh Phúc, Phú Thọ & Hòa Bình), Quảng Ninh, Quảng Trị (hợp nhất Quảng Bình & Quảng Trị), Sơn La, Thái Nguyên (hợp nhất Thái Nguyên & Bắc Kạn), Thanh Hóa, Tuyên Quang (hợp nhất Tuyên Quang & Hà Giang)
 

Tổng Lãnh sự quán Đức tại thành phố Hồ Chí Minh hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây:

Các tỉnh An Giang (hợp nhất An Giang & Kiên Giang), Cà Mau (hợp nhất Bạc Liêu & Cà Mau), Cần Thơ (hợp nhất Cần Thơ, Sóc Trăng & Hậu Giang), Đà Nẵng (hợp nhất Quảng Nam & Đà Nẵng), Đắk Lắk (hợp nhất Đắk Lắk & Phú Yên), Đồng Nai (hợp nhất Đồng Nai & Bình Phước), Đồng Tháp (hợp nhất Tiền Giang & Đồng Tháp), Gia Lai (hợp nhất Gia Lai & Bình Định), Thành phố Hồ Chí Minh (hợp nhất Bà Rịa-Vũng Tàu, Bình Dương & Thành phố Hồ Chí Minh), Khánh Hòa (hợp nhất Ninh Thuận & Khánh Hòa), Lâm Đồng (hợp nhất Lâm Đồng, Đăk Nông & Bình Thuận), Quảng Ngãi (hợp nhất Kon Tum & Quảng Ngãi), Tây Ninh ((hợp nhất Tây Ninh & Long An), Vĩnh Long (hợp nhất Bến Tre, Vĩnh Long & Trà Vinh)
 

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp.

Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.

Thẩm tra giấy tờ:

Trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thẩm tra giấy tờ. Một cá nhân không thể đề nghị thẩm tra giấy tờ. Quý vị có thể tham khảo thông tin chi tiết về thủ tục thẩm tra giấy tờ trên trang web của các Cơ quan đại diện của Đức